歐盟全新出入境制度「入境/出境系統」（Entry/Exit System，EES）早在今年全面實施，為今年內推行收費電子旅遊授權措施「ETIAS」鋪路，「ETIAS」是向包括持香港特區護照在內、往29個神根區（Schengen Area）國家短期旅遊時免簽證的地區的人士實施。不過， 《金融時報》週二報導 ，由於EES目前仍執行混亂，阻慢旅客入境，因此ETIAS勢將押後至明年才推出，無法今年年底前實施。
根據美國傳媒，拜登乘坐的空軍一號在美國東岸時間週日清晨4時15分（烏克蘭時間同日上午11時15分）起飛，只有包括蘇利文在內的3名白宮幕僚跟隨，隨團記者不能攜帶自己的通訊器材登機，並要保證在華府公佈消息前保密。
拜登在烏克蘭時間週一早上8時左右（美國東岸時間週一凌晨1時）抵達基輔。隨團記者被禁止報導拜登前往烏克蘭的詳情，美國政府會在數天後才正式透露細節，但《紐約時報》引述一名美國官員報導，專機先在波蘭着陸，拜登轉乘火車前往基輔，火車車程10小時。拜登同樣以乘搭火車來離開烏克蘭。
拜登訪烏的消息在當地差不多中午時才傳出，當時烏克蘭媒體發放他在「聖彌哈伊爾金頂大教堂」（St. Michael's Golden-Domed Monastery）外參觀的影片，但其實他抵達基輔後，已立即乘坐汽車前往總統府，跟烏總統澤連斯基（Volodymyr Zelensky）進行雙邊會談。大家看到二人會談，以及澤連斯基夫婦在總統府門口迎接拜登的照片，是在拜登漫步基輔街頭前發生。
白宮過去幾個月已在不斷制訂拜登訪烏的可行方案，只有很少官員參與此事，他們定期向拜登匯報。拜登最終上週五拍板出訪，以及行程方案。
白宮國家安全事務官員透露，他們也制訂了拜登到訪基輔以外烏克蘭城市的方案，以防基輔太危險，但拜登一直認為，若他訪烏，唯一選擇是前往基輔。
白宮官員披露拜登訪烏的內幕時表示，這次行程的規劃十分困難，因為烏克蘭處於戰爭狀態，而且美軍在這裏沒有控制任何關鍵設施，這跟美國政要以往在戰爭期間訪問伊拉克不同。
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